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认证前准备工作之外审注意事项

1.制作欢迎标语:建议“热烈欢迎审核员莅临审核”
2确认认证机构的审核计划是否与公司的有关工作存在冲突现象并及时反馈认证机构
3联系审核组长,了解审核组的生活习惯
4.打印公司管理层名单一览表,以备认证审核用
5.外审前一天组织相关部门负责人对公司进行卫生大检查,包括各部门办公室、生产现场的物品摆放、文件管理等。
6.策划审核员的接送、生活安排工作
7.指定审核陪同人员,多少以认证公司的审核计划分组情况为准,陪同人员最好是熟悉公司的业务及质量管理体系运行情况的人员。
8.准备质量手册、程序文件,份数以认证公司参加审核的审核员人数为准。
9.请准备好审核员办公的地方、办公用品和中午休息的地方
10.确保公司参加审核首末次会议的人员准时到场,至少应提前比审核员到场,并带好笔和本,严禁有迟到现象。
11.确保公司参加审核首末次会议的人员要穿戴干净整齐
12.认证审核前两天建议由管理者代表组织召开动员大会,一是方便各相关部门作好充分准备,二是消除大家的紧张感和压力。
13.准备首次和末次会议开会地方的座次顺序
14.准备最高管理者在首、末次会议的发言稿
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